Авансовый отчет 2017 - center

Ответ на этот вопрос дает абзац второй п. раздела II Инструкции № 59 , согласно которому в случае отсутствия подтверждающих документов об обмене валюты, в которой выдан аванс, на национальную валюту страны командирования перерасчет документально подтвержденных расходов, осуществленных в командировке, производится исходя из кросс-курса , рассчитанного по официальному обменному валютному курсу, установленному НБУ на день утверждения Отчета.

Командировки за границу

С учетом того, что при проезде к месту командировки и обратно транзитных остановок (пересадок) не было, то за все дни командировки, включая и день отъезда, и день приезда — 6 дней, возмещение суточных производится по нормам, предусмотренным для загранкомандировок ( . «г» п. раздела II Инструкции № 59 ).

Валютные операции - center

Во-вторых, аванс на командировку за пределы Украины предприятие должно выдавать в национальной валюте страны пребывания или в свободно конвертируемой валюте. То есть Инструкция № 59 не предусматривает возможности выдачи аванса в национальной валюте Украины в случае командировки за границу. А раз так, то предоставление аванса на командировку за границу в гривнях не допускается.

Выплата суточных и оплата проживания при

Пример . Работник предприятия направляется в служебную командировку в Россию. Предельный размер суточных расходов на командировки в Россию, установленный в приложении к постановлению № 668, для работников бюджетных предприятий составляет 87 долларов США.

Командировочные расходы в РК и за пределами РК : Труд

Порядок отражения в бухгалтерском учете расходов при командировках за границу в основном аналогичен порядку учета расходов, связанных с командировками в пределах Украины. Расчеты с работниками учитываются на субсчете 877 «Расчеты с подотчетными лицами» счета 87 «Расчеты с разными дебиторами». При этом в зависимости от цели командировки, определенной руководителем предприятия в соответствующем приказе, и подразделения, в котором работает командированный работник, расходы на командировку отражаются в составе расходов текущего периода :

Расчет расходов предоставляется в свободной форме и должен содержать информацию о суточных, расходах на наем жилого помещения (оплату гостиниц) и бронирование мест в гостиницах, транспортных и других расходах за рубежом согласно действующему законодательству Украины о возмещении расходов на командировки за границу и по сути является не чем иным, как сметой расходов.

Возможность использования данной нормы в налоговом учете командировочных расходов (за исключением суточных) объясняется тем, что в командировке за границей физическое лицо от имени предприятия и за его счет приобретает различные услуги (транспортные, гостиничные и т. п.), необходимые для успешного выполнения им служебного задания. Таким образом, валовые расходы по загранкомандировкам будут сформированы на дату утверждения Отчета в сумме балансовой стоимости израсходованной валюты.

Обратите внимание: приобретение наличной иностранной валюты для выдачи аванса на загранкомандировку в обменном пункте категорически не допускается , поскольку это является нарушением установленных НБУ порядка и условий торговли валютными ценностями на межбанковском валютном рынке Украины (см. письмо НБУ от г. № 96-559/785-8797 ).

Если работник командирован в две или несколько стран — участниц Шенгенского соглашения , то дату прибытия в каждую страну определяют по транспортным билетам или счетам за проживание в гостинице. Связано это с тем, что при пересечении границ между этими странами отметки в загранпаспорте не ставятся (отметка будет только о пересечении границы первой страны). Этот же порядок действует и в отношении стран, с которыми не установлен или упрощен таможенный контроль.

Дело в том, что согласно требованиям п. 6 ст. 6 Декрета № 65-98 торговля иностранной валютой на территории Украины резидентами и нерезидентами — юридическими лицами должна осуществляться только через уполномоченные банки и другие финансовые учреждения, получившие лицензию на торговлю иностранной валютой НБУ, исключительно на межбанковском валютном рынке Украины.

Мы не согласны с такой позицией Минфина, поскольку она не основывается на каких-либо нормах действующего законодательства. Ведь ограничение относительно расходов на оплату проживания стоимостью одного места в гостиничном номере действует только в отношении возмещения расходов на проживание при командировках на территории Украины ( абзац первый п. раздела І Инструкции № 59 ). Подобных ограничений в отношении расходов на проживание при загранкомандировках ни Инструкцией № 59, ни Законом о налоге на прибыль не установлено.

Пример . Работник предприятия, расположенного в г. Одессе, г. направляется в заграничную командировку в г. Москву (Россия), куда прибывает г. (о чем сделана отметка в командировочном удостоверении). г. работник выезжает из г. Москвы и пребывает в г. Одессу г. Проезд к месту командировки и обратно осуществляется прямым поездом Одесса — Москва.